就業(yè)、畢業(yè)相關手續(xù)詳解
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“offer”vs“三方”
簽約分為兩種:簽offer和簽三方協(xié)議。對于大多數(shù)人來說,前者更為耳熟,聽起來也更“洋氣”;但是,offer對個人及企業(yè)的約束效力實際上遠不及后者。
簽offer
offer一般是單位對你的一個錄用意向,以合同的形式提供給你,要求你在上面簽字,表明你接受對方的錄用意向,愿意到單位工作。所以,這實際上相當于個人和企業(yè)簽署的一個錄用意向書,然后等你正式工作后,再簽署勞動合同。
簽三方
這是應屆畢業(yè)生與單位、學校簽署的正式協(xié)議,對單位、學校、個人都有很強的約束力,也是正式的簽約形式。三方協(xié)議一般一式四份,學生本人一份,學院一份,學校一份,單位一份。學生與單位簽署三方協(xié)議并蓋章后,須將其中兩份三方協(xié)議交至學院學校處。三方協(xié)議會影響最終報到證與檔案等的調動。有些學校還將有無簽署三方作為衡量部分學生能否畢業(yè)和拿到畢業(yè)證的相關指標。所以,三方協(xié)議不能怠慢,必須引起重視。
簽約是一件非常嚴肅的事,也可能是你人生中最重要的決定之一。在簽offer或三方之前,一定要想清楚,認真對待,看清各項條款,盡可能獲取足夠多的信息,聽取各方面的意見,作出理性的決定,不要讓自己后悔。
后悔藥?有的!
如果簽了offer或三方以后,又不去這家單位了,就是違約,需要繳納一定金額的違約金。盡管offer不是三方協(xié)議,但它實際上是你和公司之間簽署的一個非正式的合同。所以,如果在offer中約定了違約金,那么,當你不去時,就算違約,仍然要交違約金。同時,違約金也會有相關規(guī)定。一般來講,違約金特別高的,要慎重簽約,因為很可能是單位不好,留不住人,才通過高額的違約金來拴住你。如果offer上沒規(guī)定違約金事宜,那么一般情況下是不用交違約金。但這時,損害的是你的個人信譽。所以,在簽約或決定違約時,都要慎重。
簽offer
畢業(yè)生原則上只能簽約一個用人單位,如逢特殊情況需要違約,則需向學校相關部門申請違約。具體程序如下,以供參考(以學校要求的為準):
第一步:首先要與原單位取得聯(lián)系,委婉地說明自己違約的原因,表達想違約的意愿。
注:一般同學會采取電聯(lián),在此建議可以采取郵件加電聯(lián)的方式,因為郵件可以作為書面證據(jù),證明你告知過原單位相關情況。為可能出現(xiàn)的糾紛留好證據(jù)。
第二步:要求原簽約單位出具的解約或違約書面退函。
注:記得一定需加蓋單位公章,因為這樣才有效;此外,因為原三方上可能約定了違約金的,部分企業(yè)會要求你繳納違約金才肯給你解約函。這時候,你可直接繳納違約金,獲取解約函??傊?,在此環(huán)節(jié)內想盡辦法拿到蓋有單位公章的解約書才是王道!
第三步:取得新單位的書面接收函。注:注意新單位的簽約時間,及時和新單位HR聯(lián)系,了解近況。有不少同學由于原公司拖著不給違約書,導致錯過新單位的簽約。新單位的書面接收函也需加蓋單位公章,因為這樣才有效。
第四步:將原簽約單位的解約函與新單位的簽收函交至學校相關部門(一般都是招生就業(yè)處)換取新三方。
第五步:拿新三方與新的單位簽約,再將簽好蓋好章的新三方交至學校與學院。
注:最好留個心和校方核對一下,千萬不要出現(xiàn)將檔案、報到證弄錯成原單位的。
派遣證and報到證
在簽三方的過程中,因為涉及學校、個人和企業(yè)三方,手續(xù)特別麻煩,其中就包括檔案、戶口、派遣證和報到證的問題,檔案和戶口大家都大致了解,那派遣證和報到證又是什么鬼?
派遣證是什么?
派遣證一式兩份,一份是派遣證,另一部分是報到證。派遣證在你畢業(yè)后將放入你的檔案,由學校直接寄到你的單位(檔案屬國家機密,不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案保存資格那么你的檔案就放在單位;如果沒有,那單位會掏錢將你的檔案放在人才市場類的檔案保存處;如果你沒工作,那你的檔案就直接打回原籍)。而報到證則交由你手自行保管。在這里必須要重點說的是,很多人在畢業(yè)后沒多久就把報到證丟了,而當若干年后單位希望將你提干要求出示報到證時,很多就沒有了,而只能再跑回某地去重新開證明,這時的證明可就沒那么好開了,所以還是保管好。
報到證是什么?
研究生階段“報到證”的全稱是《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》,由國家教育部直接印刷,省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā),列入國家就業(yè)計劃的畢業(yè)生才能持有的有效報到證件。
用人單位以報到證為依據(jù),接收安排畢業(yè)生工作,并接轉畢業(yè)生的人事檔案、戶口遷移手續(xù)等,報到證代表了畢業(yè)生的干部關系。
報到證只能一人一份,由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。
如報到證遺失,應由畢業(yè)生本人向學校就業(yè)辦公室提出申請,由學校核實后,出具證明材料,畢業(yè)生本人持證明材料到省級高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理報到證遺失證明。 報到證一式二份,一份進本人檔案,一份交單位,是今后轉正和干部身份的重要證明。
在所剩無幾的學生生涯里,一份合適的工作既是終點,又是起點。簽了offer或三方的同學一定要向老師詢問清楚各項手續(xù)應該什么時候辦,應該走什么流程,終點和起點銜接好,才能順利畢業(yè),繼續(xù)向前呀!