行政人，到底應(yīng)該如何做職業(yè)規(guī)劃
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誰(shuí)都知道職業(yè)規(guī)劃很重要，面試或者述職時(shí)，HR總會(huì)問(wèn)到：你的職業(yè)規(guī)劃是怎樣的呢？
可以說(shuō)，職業(yè)規(guī)劃做不好，難免成為自己的一塊短板，但問(wèn)題在于，其實(shí)很多行政人都不知道職業(yè)規(guī)劃應(yīng)該怎么做：
·基礎(chǔ)行政容易在工作中找不到價(jià)值，不知道該做什么
·行政的工作體系很龐雜，需要時(shí)間來(lái)了解
·傳統(tǒng)行政升職的周期很長(zhǎng)，有的人覺(jué)得看不到希望就轉(zhuǎn)行了
那么，行政人的職業(yè)規(guī)劃到底應(yīng)該怎么做，才能為自己未來(lái)的職場(chǎng)之路鋪平道路呢？
01
職業(yè)規(guī)劃的幾大誤區(qū)
許多行政人總感覺(jué)晉升無(wú)望，或者覺(jué)得職業(yè)生涯一眼看得到盡頭，其實(shí)多半是陷入了這幾個(gè)誤區(qū)：
1.升職周期長(zhǎng)？因?yàn)槟阒痪窒抻谏毤有健?/strong>
有的行政人看到知乎上人均年入百萬(wàn)，聽(tīng)到太多升職加薪的故事，就總覺(jué)得自己也能這樣。
但事實(shí)上，這可能只是幸存者偏差，每個(gè)公司只有金字塔少數(shù)人才能成為高管，而且行政的升值周期很長(zhǎng)，如果只局限于在本公司內(nèi)升職加薪，會(huì)更容易希望越大，破滅的可能越大。
2. 行政體系龐雜，學(xué)起來(lái)很復(fù)雜，所以走到哪算哪。
也有的人覺(jué)得基礎(chǔ)行政沒(méi)啥價(jià)值，或者行政體系很龐雜，要學(xué)起來(lái)太麻煩了，干脆躺平，根本不做職業(yè)規(guī)劃，這樣往往會(huì)難以應(yīng)對(duì)35歲中年危機(jī)，或者一旦面臨裁員等問(wèn)題，就很難有更好的工作機(jī)會(huì)，容易越跳槽越糟。
3. 用舊觀點(diǎn)指導(dǎo)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
有的人可能從某些專業(yè)書(shū)上看的，或者聽(tīng)前輩行政同事說(shuō)，需要補(bǔ)充哪些技能，怎樣一步步前進(jìn)，但事實(shí)上，他們可能忽略了這是五年前的書(shū)，或者前輩也都是十幾年前的經(jīng)驗(yàn)。
然而目前行政行業(yè)的變化趨勢(shì)極大，如果只是一味沿用舊的成長(zhǎng)方式，也很難順應(yīng)新的變化。
4.認(rèn)為專業(yè)or管理，只能二選一
也有的人認(rèn)為，如果要再往上走，就得專業(yè)和管理二選一，要么走管理崗，要么走專家路線，自己只能往一個(gè)方向使勁，事實(shí)上并非如此。
02
行政人的職業(yè)規(guī)劃應(yīng)該怎么做
1.放寬規(guī)劃范圍，不局限于公司內(nèi)部
琳琳在最初做職業(yè)規(guī)劃時(shí)，由于公司是一個(gè)不足百人的中小企業(yè)，行政崗位晉升十分有限，肉眼可見(jiàn)的只有專員-主管-經(jīng)理崗，但是她覺(jué)得自己并不擅長(zhǎng)管理，感覺(jué)自己的職業(yè)規(guī)劃一下子就沒(méi)有了目標(biāo)。
一位行內(nèi)前輩點(diǎn)醒了她：為什么你非得圈在你們公司這一畝三分地呢？她恍然大悟，她發(fā)現(xiàn)自己更想要做采購(gòu)方面的內(nèi)容，就從招聘網(wǎng)站上看了采購(gòu)相關(guān)需要的技能，并在日常有的放矢地精進(jìn)，終于跳槽成功。
其實(shí)我們做職業(yè)規(guī)劃也是如此，不一定非得局限于現(xiàn)公司內(nèi)有的職位，你可以思考和判斷你真正想做的事以及你擅長(zhǎng)做的事，匹配相應(yīng)職位，并根據(jù)該職位來(lái)增加你的技能點(diǎn)，順利的時(shí)候，未嘗不可跳槽。
2.著重崗位匹配度，適配高=升職快
小周覺(jué)得當(dāng)行政特別沒(méi)前途，升職周期太長(zhǎng)了，想要升職，除非跳槽或者把現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)熬走才有可能，甚至當(dāng)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)走了，還會(huì)有空降的領(lǐng)導(dǎo)或者其他同事升職，他十分苦悶，萌生了轉(zhuǎn)行的念頭。
但和他同期入職的小李，就在短短一年內(nèi)升職成為了行政經(jīng)理，小周一開(kāi)始覺(jué)得是內(nèi)幕，后來(lái)看到了小李的工作筆記，發(fā)現(xiàn)原來(lái)他并不像自己一樣，廣撒網(wǎng)式地復(fù)習(xí)，而是仔細(xì)針對(duì)公司內(nèi)部的崗位要求，看這個(gè)崗位需要匹配哪些技能，然后一一學(xué)習(xí)，并在實(shí)際工作中，逐一應(yīng)用，以便于有相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)，而且，由于行政需要掌握的知識(shí)確實(shí)很龐雜，這是不可避免的，小李在學(xué)習(xí)時(shí)，劃分了優(yōu)先級(jí)，優(yōu)先掌握這些必須的技能。
所以說(shuō)，如果覺(jué)得行政升值周期長(zhǎng)，你就需要在做職業(yè)規(guī)劃時(shí)，著重看這個(gè)崗位需要什么樣的技能，最好不要只是泛泛的做職業(yè)規(guī)劃，而是拆解細(xì)化，這樣適配度高了，才能更快地升職加薪。
3.聚焦自身長(zhǎng)板，優(yōu)化職業(yè)的長(zhǎng)尾
小吳覺(jué)得行政工作每天就是處理雜事，一點(diǎn)價(jià)值和意義都找不到，她也覺(jué)得這份工作和自己想象中相差甚遠(yuǎn)，后來(lái)她發(fā)現(xiàn)，自己其實(shí)對(duì)公文撰寫(xiě)和時(shí)間管理都十分擅長(zhǎng)，每次寫(xiě)的內(nèi)容都得到領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)，于是她刻意練習(xí)自己的寫(xiě)作能力，并不局限于公文寫(xiě)作，還包括活動(dòng)策劃、品宣等內(nèi)容，時(shí)間久了，她的寫(xiě)作能力在全公司都數(shù)得上，后來(lái)慢慢轉(zhuǎn)型去了總裁辦。
所以說(shuō)，想要在工作中找到價(jià)值所在，就需要在職業(yè)規(guī)劃中揚(yáng)長(zhǎng)避短，重點(diǎn)突出自己擅長(zhǎng)的事情。
也有人會(huì)提出疑問(wèn)，那我到底是該彌補(bǔ)短板，還是優(yōu)化長(zhǎng)板呢？其實(shí)大家不妨將80%的精力放在優(yōu)化長(zhǎng)板上，因?yàn)殚L(zhǎng)板才能真正成為你的核心競(jìng)爭(zhēng)力，所謂的短板，一是我們工作中不一定會(huì)經(jīng)常遇到，再一個(gè)是只要不讓短板成為大的紕漏就可以，否則短板再?gòu)浹a(bǔ)，也只能和別人差不多，這樣一來(lái)，你只會(huì)成為一個(gè)平平無(wú)奇的小員工。
4.順應(yīng)社會(huì)發(fā)展，不斷優(yōu)化技能
阿鴻作為一個(gè)工作8年的老行政，從小廠輾轉(zhuǎn)到大廠，8年的工作經(jīng)驗(yàn)讓他有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，就是行政行業(yè)在不斷變化，對(duì)行政的要求也在不斷變化，行政從一開(kāi)始服務(wù)全公司的大管家，變成了戰(zhàn)略型的合作者，行政也需要匹配行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，需要維持公司良好運(yùn)營(yíng)、提高員工滿意度、合理控制成本等，在工作時(shí)，也需要有產(chǎn)品思維、運(yùn)營(yíng)思維，懂得如何落地企業(yè)文化。
所謂產(chǎn)品思維，就是指把員工當(dāng)用戶，把行政做成產(chǎn)品，員工需求調(diào)研就是我們的用戶調(diào)研，做服務(wù)對(duì)象的洞察。根據(jù)用戶體驗(yàn)，做情感化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)。
所謂運(yùn)營(yíng)思維，就是指工作流程化，反饋數(shù)據(jù)化，學(xué)會(huì)復(fù)盤(pán)，不斷優(yōu)化工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，以至于達(dá)到更好的效果。
雖然說(shuō)“活到老學(xué)到老”這句話看上去比較俗，但確實(shí)是事實(shí)，在我們做職業(yè)發(fā)展規(guī)劃時(shí)，也要不斷精進(jìn)，這樣才能有一個(gè)良好的職業(yè)發(fā)展路徑。
職業(yè)規(guī)劃看上去很難，但事實(shí)上就是需要我們不局限于眼前的一畝三分地，要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光和對(duì)未來(lái)的思考，有了這些，相信你對(duì)自己的職業(yè)規(guī)劃也能有全盤(pán)的考慮，加油，祝你能實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)！
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