一份高質(zhì)量的職場工作周報,要怎么寫?
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周報是會呼吸的痛,它會在每個周五來回滾動。
幾乎每個職場人都會為周報所折腰,因為周報看起來是小事,但又不僅僅是小事。
周報,是職場人士對一周工作的總結和記錄,是展示自己工作狀態(tài)和成果的重要載體,是領導掌握部門員工工作動態(tài)、進行工作協(xié)調(diào)和匯報考核的重要方式。周報機制作用在于提高工作效率,方便跨層級、跨崗位了解各個項目和崗位的工作和項目進度,及時以結果為導向,配置相應的內(nèi)部資源和外部資源。
周報寫得好,能讓領導看到自己工作的業(yè)績和成果,對自己的工作是錦上添花;可更多的人卻是成年人被迫交作業(yè)的無奈,每次都在進行致命的三連問:我這周做了什么?我下周該做什么?我到底該怎么寫?最后要么變成復讀機要么記成流水賬,領導只能看到結果的羅列,看不到你的進度和方向,流于形式。
那一份脫穎而出的工作周報到底怎么寫呢?提幾點供朋友們參考:
周報,無論形式如何,最后看它的人,是你的領導。平時大家都很忙,很多工作都是簡單的表述,可你一周的工作量不是幾句話就能說完的。你在忙什么,你的進度如何,你的方向是什么,你需要什么幫助,這些都是你的領導想知道的東西。所以,對待周報的態(tài)度不要敷衍,不要總是復制粘貼重復之前的周報,糊弄對自己沒有提升,領導那里還是減分項。
很多人寫周報,事無巨細的流水賬,啰啰嗦嗦寫一大堆,看半天抓不到 重點。工作周報,一定要突出重點,而非面面俱到,這就需要我們的思路要清晰。在動筆之前,一定要用心回顧這一周的工作,想明白這幾個問題:這周的工作成果有哪些?工作的價值點是什么?工作過程中存在什么問題或困難?需要怎樣改進和怎么樣的幫助?梳理自己工作流程的同時,為自己做一個復盤總結,同時做好下一周的計劃。
工作總結,6大元素一定要有:工作項目、事項描述、完成進度、優(yōu)先級、主要負責人、問題及解決方案。
寫報告的模式可以參考自己做PPT或者畫腦圖的形式,先列出一段接單的摘要,然后去豐富它??偡挚偟哪J?,總不會出錯。
文字之外,要善用圖表和數(shù)據(jù)。有時候它們更加的簡潔直觀,更有說服力。
如果公司有固定模板,用公司固定模板寫。
好好寫周報,其實是一個給自己設定計劃,更新進度,主動思考不斷復盤自己的過程,對自己工作效率的提高和能力的提升有很大的幫助。而把周報流于形式,是對自己的不負責。