居家辦公,怎樣提升工作效率?
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疫情反復(fù)之下,不少職場(chǎng)人開(kāi)始了居家辦公的日子。
沒(méi)有通勤的壓力,沒(méi)有打卡的緊迫,穿著睡衣隨時(shí)可以沙發(fā)床上辦公 ...居家辦公聽(tīng)起來(lái)很美,可實(shí)際卻是:一天兩天還好,時(shí)間略長(zhǎng)就emo了,究其根本,主要有兩大原因。
一是工作和生活的界限模糊。睜眼即開(kāi)工,收工就該睡。工作和生活徹底混在一起后,效率低了,干擾項(xiàng)也多了,被動(dòng)無(wú)限拉長(zhǎng)的工作時(shí)間,讓人身心疲憊。
二是工作溝通成本的增加。相較于辦公室的面對(duì)面溝通,跨越時(shí)間和空間的遠(yuǎn)程辦公,在經(jīng)歷成本的消耗磨合上多了很多。另外因?yàn)椴辉谵k公室,領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心員工摸魚又會(huì)有一些會(huì)議、報(bào)告等監(jiān)督機(jī)制,無(wú)形中也增加了工作量。
這兩方面的原因再加上對(duì)疾病的恐懼、不能出門的擔(dān)憂、收入的下降等,居家辦公的效率難免會(huì)大打折扣。怎樣來(lái)提升居家辦公的效率?不妨試試這幾招。
一、儀式感塑造工作氛圍
軟軟的床和沙發(fā)好容易躺平,寬松的睡衣可以秒切換狀態(tài)...毫無(wú)疑問(wèn),這樣毫無(wú)界限感的居家辦公,很難進(jìn)入工作狀態(tài)。
想要改變,不妨給自己設(shè)定儀式感,塑造工作氛圍。比如換下睡衣,換一套平時(shí)工作時(shí)的著裝;比如在家給自己?jiǎn)为?dú)設(shè)定工作區(qū)域,模擬工作環(huán)境;比如規(guī)定自己工作時(shí)間不能躺著辦公...把儀式感拉滿,工作狀態(tài)加強(qiáng),效率自然上升。
二、做好時(shí)間管理
居家辦公,時(shí)間管理是最大問(wèn)題,畢竟誘惑太多,手機(jī)太好玩,拖延太久工作就完成的慢,最后又到睡覺(jué)前。如果你出現(xiàn)了這種混亂,建議給自己做一個(gè)工作任務(wù)清單,也就是我們常說(shuō)的 to do list。
把自己的工作按照輕重緩急挨個(gè)排序,大任務(wù)拆成小任務(wù),比如拆成25分鐘的番茄工作法,獲得工作效率的同時(shí),還會(huì)獲得成就感。
三、做好溝通
遠(yuǎn)程的溝通會(huì)比面對(duì)面麻煩,但增加溝通的頻次,更主動(dòng)的溝通會(huì)讓事情的進(jìn)展更快速,磨合的更快。溝通時(shí)用好各種視頻和電話工具,比文字溝通更省力更容易解決問(wèn)題。
居家辦公,給職場(chǎng)人帶來(lái)了更多的挑戰(zhàn)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,克服它,解決它,才能讓辦公效率提升。你我共勉,一起加油!