7大最致命的職場壞習(xí)慣
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你是不是每天都很忙,卻老是忙而無功?是不是感覺付出很多,得到的卻與你的付出不成正比呢?是不是沒有一刻空閑,但是,到總結(jié)的時(shí)候卻說不出所完成的成果?
如果你已經(jīng)身心疲憊,但還是一無所獲,那么,你可能不是工作不努力,而是因?yàn)槟阍诓恢挥X中養(yǎng)成了會(huì)影響工作效率的壞習(xí)慣,自己卻渾然不知,只能任由時(shí)間從手中流逝。
今天整理了一些在工作中比較常見的壞習(xí)慣,希望能對(duì)你有警惕的作用。
壞習(xí)慣一:在工作期間,看沒用的訊息
我們每天都在接受各種各樣的訊息,在我們獲得訊息的同時(shí),也浪費(fèi)了很多時(shí)間。尤其是,很多人在工作的時(shí)候,會(huì)有意無意的點(diǎn)開訊息軟件,比如微信,微博等等。
如果不是工作需要,點(diǎn)開這些訊息軟件不僅浪費(fèi)時(shí)間,而且分散了注意力,打亂了思路,耽誤了工作,這也是為什么很多人明明工作不是很多,但經(jīng)常要加班的原因。
所以,在開始工作前,應(yīng)該把一些沒必要的訊息通知功能關(guān)閉;或是干脆強(qiáng)制規(guī)定自己一天只能查看兩次。
壞習(xí)慣二:追求極致完美主義
對(duì)自己要求嚴(yán)格固然是好的,但是過于追求完美反而會(huì)影響你的工作效率,浪費(fèi)你的時(shí)間。
完成任務(wù)的過程中總會(huì)出現(xiàn)一些小問題,而如果你過分關(guān)注這些小問題,你會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間,比如說:完成了一個(gè)PPT,但是一直在糾結(jié),PPT的主色調(diào)應(yīng)該是藍(lán)色的,還是寶藍(lán)色的、深藍(lán)色的,淺藍(lán)色的?
所以,適當(dāng)放下完美主義,提高自己的效率。
壞習(xí)慣三:工作的時(shí)候開啟多任務(wù)模式
很多人的工作狀態(tài)就像瀏覽器一樣:一次打開多個(gè)頁面,同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)。但不是所有的任務(wù)都是平等的。每件事都有自己的重要程度。
如果同時(shí)進(jìn)行多個(gè)工作,就需要分散注意力和精力,而這將會(huì)影響你的工作速度,讓你無法按時(shí)完成工作。
這時(shí)候,我們可以利用二八定律,按二八定律里講的,80%的產(chǎn)出來自于20%的投入。所以果斷把那80%低價(jià)值無產(chǎn)出的事從我們的任務(wù)本中刪掉。清理掉那些不重要的事以后,集中全部精力在那20%有決定性價(jià)值的事情上。
安排好自己每天的工作時(shí)間,有計(jì)劃,有目的的進(jìn)行,專注做好一件事情后再完成下一項(xiàng)工作,而不是把工作集中到同一時(shí)間。
壞習(xí)慣四:對(duì)“打擾者”來者不拒
據(jù)統(tǒng)計(jì),很多職場人平均每11分鐘就會(huì)被打擾一次,其中很大一部分的原因是來自于自己的“有求必應(yīng)”“實(shí)時(shí)回復(fù)”的小習(xí)慣。
當(dāng)你遇到這種情況的時(shí)候,你可以把自己的手機(jī)調(diào)成靜音,讓自己進(jìn)入不被打擾的工作模式,或者將自己的社交軟件設(shè)置為忙碌狀態(tài),等事情忙完告一段落后,再一一回復(fù)他人的請(qǐng)求。
壞習(xí)慣五:辦公環(huán)境雜亂無章
很多人因?yàn)閼械萌ゴ蚶碜约旱霓k公環(huán)境,讓自己的文件,私人用品布滿辦公室的每一個(gè)角落,或者圖方便,隨手就把文件一放,等真正需要用到的時(shí)候,就要花費(fèi)很長時(shí)間去找。
壞習(xí)慣六:事必躬親
每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的,但是,很多人習(xí)慣什么事情都自己親力親為,認(rèn)為只有來辦才最安心。然而,這樣的心態(tài)可能招來相反的效果。
壞習(xí)慣七:不懂拒絕
很多人經(jīng)常會(huì)遇到這種情況:自己的工作已經(jīng)飽和了,但是,當(dāng)別人向你求助時(shí),你不好意思拒絕,所以就接受了。
每個(gè)人的時(shí)間是有限的,如果對(duì)所有要求都來者不拒,肯定會(huì)覺得時(shí)間不夠用,而且連自己的工作都不一定能完成。
那么,當(dāng)自己的時(shí)間不允許,同事又向你表達(dá)了他的請(qǐng)求的時(shí)候,你可以這么跟他說:我也非常想幫助你,但是你看,我今天已經(jīng)有這么多任務(wù)等著我去完成,所以,非常抱歉。
以上,就是讓工作效率降低的七個(gè)壞習(xí)慣,為了更高效的工作,從今天開始改掉這些壞習(xí)慣吧。