如何寫出一份讓面試官心儀的簡歷?
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擺爛很久啦,這個月準備出一篇干貨。
起因是最近身邊很多朋友包括我在內(nèi),都在修改簡歷,找實習或者是工作,我也不例外,甚至嘴里喊著什么「學長幫我改簡歷」讓我隔空翻了好幾個白眼。
然后突然想到確實答應過很多朋友出一期怎么系統(tǒng)寫簡歷的文章,甚至還一度動過搞簡歷修改付費業(yè)務的念頭,最后也都不了了之了。想著剛好造福大家,也趁著自己剛剛改完簡歷,把「怎么寫出令人心動的簡歷」這件事,手把手分享給大家!
01
簡歷和「JD」究竟是什么?
在開始聊具體方法論之前,我們不妨先回歸到最原始的邏輯,我們聽過無數(shù)次要根據(jù)JD來撰寫簡歷、投遞簡歷,那么,「簡歷」和「JD」分別都是什么呢?
- 關于「簡歷」
先來說簡歷,簡歷是面向工作崗位的一塊敲門磚,一份好的工作每天都會引來無數(shù)的競爭者,如何在其中脫穎而出,就要靠這份或許只有一頁紙的簡歷了。
因此,簡歷作為個人過往經(jīng)歷的簡練總結,是候選人本人的一張名片,需要具備候選人的基本信息、過往經(jīng)歷;單單有這些還遠遠不夠,還需要排版整潔大方、格式規(guī)范沒有錯誤;簡歷內(nèi)容匹配工作崗位需求,總之就是「專業(yè)化」+「針對性」,讓面試官對你產(chǎn)生興趣,也愿意花時間和精力對你進一步了解。
因此在簡歷撰寫方面,我主要會通過「專業(yè)化」和「針對性」兩個維度來聊聊怎么寫出一份好的簡歷。
- 關于「JD」
「JD」其實「Job Description」的縮寫,是指對工作崗位的具體描述,而一份JD也不會是憑空產(chǎn)生的,它是具體部門、團隊對于相關員工需求和期待的具象化。
在現(xiàn)實的工作場景中,往往會由部門提出招人需求,HR和部門leader溝通明確需求和人才畫像,并且根據(jù)這一畫像來撰寫JD。打個比喻,JD就好像水晶鞋,將軍通過它幫助王子找到那個最完美能夠穿上它的灰姑娘。
因此,識別JD背后的真正需求,是穿好這雙「水晶鞋」的必要方法。
聊完了「簡歷」和「JD」到底是什么,我們再來從術的角度分析,怎樣根據(jù)「JD」交出一份令人心動的「簡歷」。
02
簡歷的基本格式
正如之前提到的有關簡歷的邏輯,首先就是專業(yè)性,即基本格式正確、排版整潔大方、信息呈現(xiàn)清晰這些內(nèi)容。
- 打開簡歷之前
在面試官打開一份簡歷之前最先看到的,一定是簡歷的格式和命名,對于郵箱投遞的簡歷,可能還涉及了郵件的主題和郵件的內(nèi)容。
推薦的命名方式是「姓名+學校+意向崗位」,而至于郵件的主題和內(nèi)容,以實習為例,還可以體現(xiàn)每周可以工作的天數(shù)和持續(xù)工作多少月以上,開頭的問候結尾落款等可以百度商務英語寫作。
而簡歷的格式則是推薦轉(zhuǎn)存為PDF版本,在發(fā)送之前最好再打開檢查一遍,格式是否混亂,排版有沒有出現(xiàn)問題。
如果以上內(nèi)容都沒有任何問題,那么HR或許會打開你的簡歷,我們就自然進入了下一步。
- 選擇簡歷模板
其實在我本科剛找實習的時候會到處尋找滿意且簡明的簡歷模板,但隨著這幾年相關簡歷網(wǎng)站的發(fā)展,很多在線簡歷網(wǎng)站有更大的優(yōu)勢。
一方面可以直接在線生成簡歷,保證排版不會出錯;另一方面,線上存儲相關經(jīng)歷,也方便進行直接更改導出,對于新的機會不需要身邊有電腦才能投遞簡歷。
諸如「超級簡歷」之類的網(wǎng)站都相對比較實用,選擇一個簡潔大方的模板就已經(jīng)邁出了成功的第一步。
- 基本信息
有了簡歷模板,在簡歷最開始的部分就是要撰寫個人的基本信息了,姓名最好醒目加粗,給面試官留下印象,此外還要有出生年月日(體現(xiàn)年齡)、聯(lián)系方式(郵箱、手機號方便聯(lián)系)以及求職意向(相關崗位最好是1個具體崗位而不是大方向)。
雖然照片并不是必須選項,不過最好在右側還能有一張職業(yè)證件照(對于總是擔心學校門口攝影師技術的朋友,推薦可以去海馬體/天真藍拍攝)。
- 教育背景
教育背景主要是按照時間順序倒序來寫學校、學歷、就讀畢業(yè)年份和相關成績(比較重要的獎學金/稱號也可以在這部分寫上去);
而對于具體的修讀課程,我個人感覺意義并不是很大,因此不是很推薦大家完全羅列自己的修讀課程,但是對于跨度相對大的申請,可以考慮用單獨幾門課程來匹配經(jīng)歷證明具有某些能力。
- 實習經(jīng)歷/校園經(jīng)歷
根據(jù)大家的階段不同,接下來的部分主要就是實習經(jīng)歷或者是校園經(jīng)歷,具體如何撰寫我會放在「針對性」的維度來展開,在這部分只談基本的格式。
首先順序需要按照時間順序倒序排列,把最近年份的經(jīng)歷放在前面,按照時間順序梳理經(jīng)歷(哪怕覺得中間某段經(jīng)歷更為重要,也不能亂序,這樣會造成排版的凌亂無序);
此外,最好不要密密麻麻一鍋粥地呈現(xiàn),最好把經(jīng)歷通過自己的邏輯歸納分條呈現(xiàn),一個大的實習經(jīng)歷下面有幾條具體維度的工作內(nèi)容。
其實包括有的朋友還會有項目經(jīng)歷/創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷/實踐經(jīng)歷和這些區(qū)分開寫在下面,但是對于排版的格式要求是一致的,這里就不過多贅述啦。
- 榮譽技能
最后一部分就是主要是個人技能的體現(xiàn),往往會寫到具體辦公軟件的掌握程度、語言水平、某個領域的具體技能佐證,或者自己特有的優(yōu)秀技能。
在此要特別提一句的是,不太建議大家寫很多簡歷模板里都有的「興趣愛好」,因為一方面很多興趣愛好和工作內(nèi)容完全無關,另一方面這部分沒有太多產(chǎn)出、量化論證,因此在有限的簡歷里,就有點浪費內(nèi)容了。
而同樣很多簡歷里會出現(xiàn)的「自我評價」,往往也很難把控火候,因此也建議不要隨便來寫。
以上就是簡歷的一個基本格式和大體框架,相信完成了這些,也就至少是一份中規(guī)中矩的簡歷了,不會有太大的扣分項,那接下來的「針對性」則是如何使一份簡歷出彩。
03
經(jīng)歷的描述技巧
- 大小簡歷概念
剛開始0經(jīng)驗尋找第一份實習的時候,我們往往會用盡各種努力來填滿一頁簡歷,但隨著做完3-4段實習,打了很多比賽,有過很多項目經(jīng)歷之后,一頁簡歷很難容下我們?nèi)康倪^往經(jīng)歷,這個時候,「大小簡歷」的概念就出現(xiàn)了。
所謂「大簡歷」,就是把過往的所有經(jīng)歷按照順序進行排列,隨著經(jīng)驗的不斷積累,頁數(shù)或許可以慢慢長達3-4頁;而「小簡歷」,則是對應JD高度匹配的標準簡歷,從「大簡歷」的經(jīng)歷中有針對性地挑選,形成用于直接投遞,讓面試官覺得,這就是我們要找的讓。
「大小簡歷」的儲備,往往就能幫助我們很好地從過往經(jīng)驗中貼合最新的崗位要求,從而打造定制化的簡歷。
- STAR法則
「STAR」法則其實已經(jīng)說爛了,但不得不承認,它確實是在經(jīng)歷描述中最清晰有力的存在。
S:Situation描述基于什么特定的情景有了這段經(jīng)歷,介紹經(jīng)歷的背景和原因;
T:Target 這個經(jīng)歷/這項具體工作是為了什么,是要達成什么目的;
A:Action 基于以上背景和目的,你采取了哪些具體的行動;
R:Result最終這些行動達成了什么樣的結果,產(chǎn)生了什么收獲。
其實在撰寫經(jīng)歷的時候,大部分朋友都能夠做到S+A,但是最后的R也是非常重要的,特別是當進行表述時,能夠量化的表述格外重要,結果的數(shù)據(jù)支撐既能夠展現(xiàn)出清晰的量化產(chǎn)出,又能夠說服面試官,你的能力導向了好的結果。
此外,「STAR」法則也能夠幫助自己,在整理過往經(jīng)驗和撰寫簡歷時不斷復盤反思,在不同的經(jīng)歷之中自己究竟收獲了什么,一個項目的具體邏輯,某種程度上是能力的再提升。
- 經(jīng)驗的匹配之道
有關「針對性」這部分我還想說的最后一個問題是經(jīng)驗的匹配,其實這部分我覺得以實習/校招來看,目前我們接觸到的「JD」要求也非常非?;A,除了技術崗外,基本上不會有太高的門檻。
抽絲剝繭之后,「JD」的能力無非是抗壓能力、數(shù)據(jù)能力、協(xié)調(diào)能力、團隊溝通能力、策劃能力、系統(tǒng)思維等等這些可以體現(xiàn)在很多細節(jié)的能力和一些具體技能、語言水平的要求;
哪怕經(jīng)歷并不豐富,但有過社團活動、有過學生會經(jīng)驗、有做過自己的自媒體賬號、當過班干部,多多少少也能從過往的實踐當中,找到可以匹配這些要求的能力來加以證明。
相反,我們更應該思考的是選擇哪個方向作為自己職業(yè)探索的煉金石。在參加中大一次求職Workshop的時候,我記得講師問在座的大家,覺得「JD」里面哪一條最重要,在場很多同學都選擇了工作要求,當然,這也是我們挖空心思想要去寫簡歷,想要去有某些經(jīng)歷佐證能力的原因。
但講師告訴我們最重要的其實是「工作描述」,在看每份「JD」時不被它所具有的光環(huán)迷惑,不被想要找一份工作證明自己的心情左右,而是發(fā)自內(nèi)心地問自己,究竟對這份工作有沒有興趣,這份職業(yè)是不是想要一直走下去才更重要。
最后的最后,我知道寫簡歷(特別是第一次寫簡歷)是一件非常痛苦的事情,會有無數(shù)懷疑人生的時刻,但一定要堅持下去,把簡歷改到最好,這樣,你就至少成功了50%!
祝大家都能拿到令人心動的offer!