總在DDL,你的時(shí)間管理差點(diǎn)兒意思
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為什么大家都只有24小時(shí)
別人可以高效又高質(zhì)地完成工作
而你看著滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng)?shù)?/p>
工作計(jì)劃卻不知從何下手
忙忙碌碌一整天
重要的事情沒(méi)有做,還有一堆的任務(wù)等著辦
工作效率上不去,時(shí)間管理有問(wèn)題
用好以下幾個(gè)時(shí)間管理工具
工作一天抵兩天
工具一:四象限規(guī)劃時(shí)間表
工作任務(wù)不少,可時(shí)間就這么多
分不清哪些需要優(yōu)先做,哪些可以延遲做
重要+緊急,確認(rèn)優(yōu)先級(jí)
“四象限法”作分類(lèi),任務(wù)按序好處理
列全當(dāng)日的工作內(nèi)容,厘清任務(wù)的截止日期
重要且緊急立即去做
重要非緊急有計(jì)劃去做
非重要但緊急委托他人做
非重要非緊急有空再做
工具二:“二八”法則
一天沒(méi)有48小時(shí),精力也不能時(shí)刻滿(mǎn)值
未達(dá)事項(xiàng)過(guò)多,可時(shí)間精力又雙雙受限
蹺板兩頭只有一頭高
“二八”法則重在少數(shù)
抓住20%重要的,篩出80%次要的
精神萎靡的時(shí)候處理簡(jiǎn)單的工作
零碎的時(shí)間處理80%次要的事情
專(zhuān)注做那最重要的20%
在20%上投入80%的精力和整塊的時(shí)間
往往能帶來(lái)超過(guò)80%的效果
遠(yuǎn)超事半功倍
工具三:ABC控制法
工作時(shí)長(zhǎng)8小時(shí),任務(wù)完成不足50%
時(shí)間用出去了,效率卻沒(méi)上去,事倍功半
按A>B>C的級(jí)別順序
有的放矢地分配時(shí)間
集中時(shí)間精力完成
A類(lèi)最重要必須完成的關(guān)鍵事務(wù)
并達(dá)到滿(mǎn)意的效果
再轉(zhuǎn)向
B類(lèi)較重要應(yīng)該完成的
具有中等價(jià)值的事務(wù)
而C類(lèi)較不重要
可以暫時(shí)擱置且價(jià)值最低的事情
可果斷減少使效率和時(shí)間收益最大化