這3個時間管理的技巧,讓工作更高效!
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我們都平等地擁有24小時,但每個人都有不同的效率。問題在于方向,而不是時間。學會管理時間有助于高效完成工作,有效實現(xiàn)自我增值。今天分享一些時間管理的小技巧,希望能幫助大家養(yǎng)成時間管理的好習慣。
很多人工作時,思維在不停的跳躍。工作的同時會聊天、沖浪、購物...甚至同時還會做好幾項工作,比如寫幾分鐘報告去發(fā)郵件打電話...回頭一看時間過去很久,可工作還那么多沒做完,只好拉長工作時間。
沒有人可以在同一個時間段內(nèi)做好很多事情,一直這樣下去,你就沒辦法獲得專注。所以一定要把每天的時間進行分段,每個時間段里專注做好一件事情。一件事情做到極致比把一堆事情做到及格更難得。
很多職場人都或多或少有些拖延癥,總是拖到最后關頭匆忙完工,無法保證質(zhì)量,甚至很多人在約定的時間內(nèi)無法完成工作,只能找理由來推脫。這真是非常糟糕的壞習慣。
把你當天要處理的事情按照事情的重要度和緊急度進行排序,依次分到你的時間段里。緊急重要的事情優(yōu)先去做,而且要留出整段時間專注去做,屏蔽一切干擾;重要不緊急的事,每天安排固定時間去做;不重要但緊急的事,盡量安排別人去做;不重要且不緊急的事,盡量不做。堅持一段時間,你會很驚喜的發(fā)現(xiàn)你的時間的從容,工作質(zhì)量度也大大提升。
很多人陷入了一個怪圈:做了很多計劃,可思考半天,發(fā)現(xiàn)時間已經(jīng)過去計劃沒完成。要做一件事情時,別反復思考,先動手去做。耽于思考,畏手畏腳,沉吟不定,這是最浪費工作時間和效率的做法。用行動倒逼思考,動手去做就可以!
“認識你的時間,是每個人只要肯做就能做到的,這是一個人走向成功的有效的自由之路”。祝大家找到一個適合自己的時間管理方式,成為一個高效工作的人。