畢業(yè)生必看!關(guān)于【檔案】那些事兒!
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又又又又又到了一年一度的畢業(yè)季了,很多應(yīng)屆生都開始著手找實習(xí)工作了。畢業(yè)之前,關(guān)于檔案存放和戶口遷移你都清楚了嗎?
檔案戶口這些關(guān)乎以后的工作、生活、買房買車、子女教育、福利待遇等……畢業(yè)生需要重視起來,了解清楚,做出正確合理的處理方式。
求職之前,這些你必須都要清楚!
01
檔案是什么?
檔案是個人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù),也是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。
除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護(hù)個人權(quán)益和福利的憑證。
檔案原則上來講分為三種:學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。
◇ 檔案在學(xué)校
還未畢業(yè)的學(xué)生的檔案,全部是學(xué)籍檔案,學(xué)籍檔案記錄一個人的讀書生涯。
◇ 檔案在工作單位或者人才市場
畢業(yè)后,在學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證、畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、入團(tuán)入黨材料,在校期間的獎懲材料等,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或掛靠人才市場,這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔。
◇ 檔案在人社局
如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù),學(xué)校將把檔案打回原籍,進(jìn)入當(dāng)?shù)厝松缇只蚪逃?,轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案,只是檔案存放在那里。
02
畢業(yè)之后檔案會去哪?
◇ 打回原籍
如果畢業(yè)生在畢業(yè)后還未找到工作,檔案也只能在學(xué)校保留兩年,超過這個時間后,學(xué)校將會把次檔案打回學(xué)生生源地,這也就是造成檔案丟失的原因之一。
◇ 寄送單位保管
春招如果跟國企、機關(guān)、事業(yè)單位等公司簽了三方協(xié)議,就可以將檔案寄送到單位保存;民營企業(yè)、私企、外企這些都是沒有檔案接收管理權(quán),要自行處理檔案,辭職的時候檔案戶口也要遷走,重新處理已經(jīng)不是應(yīng)屆畢業(yè)生。
◇ 存放正規(guī)人才市場
檔案的最好處理方式,畢業(yè)生畢業(yè)后可以直接將檔案掛靠在正規(guī)的人才市場,可以永久保管。
辦理檔案掛靠需要:身份證復(fù)印件、三方協(xié)議書原件,三方要求完整填寫畢業(yè)生信息、用人單位信息等,并打印出來給學(xué)校和用人單位蓋章。(具體詳細(xì)流程請咨詢當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?。?/span>
03
畢業(yè)后戶口應(yīng)該如何遷移?
如果畢業(yè)生把戶口遷入學(xué)校,畢業(yè)時會領(lǐng)取到一份《戶口遷移證》,學(xué)生畢業(yè)之后憑著畢業(yè)證,戶口遷移證將戶口遷回生源地或擬就業(yè)地,入學(xué)時未遷戶口的,就業(yè)時就可按就業(yè)地落戶政策申請遷入戶口。
◇ 遷回原籍(生源地)
如果畢業(yè)后不主動將戶口遷出到目的地,學(xué)校一般會將戶口打回原籍。(這里的“打回原籍”是指《戶口遷移證》的遷往地址欄里寫上畢業(yè)生的原籍,并非將戶口給寄回去。)遷回原籍就需要手上拿到兩個證——報到證和戶口遷移證。
◇ 戶口遷移到房產(chǎn)上(稱為個體戶)
例如:廣州入戶房產(chǎn)要求:商品房、有房產(chǎn)證,并且是自己的房產(chǎn),或者是配偶、父母的房產(chǎn)才可以;深圳入戶房產(chǎn)要求:商品房、有房產(chǎn)證,本人、配偶、父母、親戚朋友的房產(chǎn)都可以。(其他城市具體詳細(xì)條件請以所在地區(qū)實際入戶政策條件為準(zhǔn)。)
◇ 遷入到單位集體戶口
國企、事業(yè)單位這些或者有開通人事戶頭的,可以遷入單位集體戶口,但是如果公司集體戶口只是暫時的,以后辭職公司會要求遷出戶口,到時候需要重新找新的地方接收戶口,而那時候再辦理入戶就不是按照應(yīng)屆畢業(yè)生的身份入戶了,而是要按照社會人士入戶。
◇ 入戶人才市場集體戶
讀大學(xué)時,戶口在老家沒有遷移來學(xué)校的,現(xiàn)在畢業(yè)了,想要在擬就業(yè)地發(fā)展定居就可以通過人事代理的方式把戶口轉(zhuǎn)到正規(guī)的人才市場,具體辦理手續(xù)應(yīng)咨詢?nèi)瞬攀袌觥?/span>
04
戶口遷移注意事項
1、報到證一定不要丟失!報到證是人事關(guān)系轉(zhuǎn)接的依據(jù),是辦理戶口、檔案的憑證。簽訂三方協(xié)議之后,學(xué)校向教育主管部門上報就業(yè)方案審批通過后為學(xué)生辦理報到證,畢業(yè)生在畢業(yè)前領(lǐng)取
2、戶口遷移證在手不代表就是有戶口!遷移證是公民在戶口遷移過程中的重要憑證,如果你持有戶口遷移證,相當(dāng)于你暫時沒有戶口,只有把遷移證交給落戶的公安機關(guān)辦理落戶手續(xù)后,才會有戶口。
畢業(yè)季即將來臨,這些與畢業(yè)緊密相關(guān)的問題千萬不能大意,事關(guān)自己的檔案戶口,影響可能是一生的!求職之前一定要先把這些問題搞清楚,有不清楚的問題一定要向?qū)W校問清楚哦!